МІНІСТЕРСТВО
ТРАНСПОРТУ УКРАЇНИ
Наказ
N 425
Про затвердження Положення про ведення Реєстру посвідчень особи моряка України
(від
20.05.2004)
Відповідно
до Указу Президента України від 05.06.1993 р. N 194/93
"Про посвідчення особи моряка України" наказую:
1.
Затвердити Положення про ведення Реєстру посвідчень особи моряка України (далі
— Положення), що додається.
2.
Головній державній інспекції України з безпеки судноплавства (О.А.Щипцов)
довести це Положення до відома зацікавлених організацій та установ.
3.
У пунктах 2 та 4.2
наказу Міністерства транспорту України "Про упорядкування обліку
посвідчень особи моряка України та заходи щодо підготовки до впровадження
посвідчень особи моряка нового зразка" від 10.02.2004 р. N 81 слова
"Державний реєстр посвідчень особи моряка" замінити словами "Реєстр посвідчень особи моряка".
4.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра транспорту
С.С. Кроля.
Міністр
Г.Кірпа
ПОЛОЖЕННЯ
про Реєстр посвідчень особи моряка України
1.
Загальні положення
1.1.
Реєстр посвідчень особи моряка України (далі — Реєстр) є сукупністю даних про
всі видані на території України посвідчення особи моряка України, що
зберігаються на паперових та електронних носіях.
2.
Основні завдання Реєстру
2.1.
Ведення Головною державною інспекцією України з безпеки судноплавства обліку
всіх виданих на території України посвідчень особи моряка України, а також
таких, термін дії яких закінчився чи був продовжений, або дія яких була
призупинена, або які були анульовані чи заявлені як загублені або знищені.
2.2.
Підтвердження дійсності посвідчень особи моряка України.
3.
Отримання та внесення інформації до Реєстру
3.1.
Перелік осіб, які мають право доступу до Реєстру та право внесення даних у
Реєстр, визначається начальником Головної державної інспекції України з безпеки
судноплавства.
3.2.
Капітани портів, які здійснюють видачу посвідчень особи моряка України,
щомісячно надають до Держфлотінспекції України інформацію на паперових та
електронних носіях щодо виданих посвідчень станом на 1 число кожного місяця,
наступного за звітним. Інформація на паперових носіях підписується капітаном
порту і завіряється печаткою.
3.3.
Перелік даних посвідчення особи моряка, що вносяться до Реєстру:
тип, номер посвідчення, код
держави, прізвище, ім'я, по батькові, громадянство, стать, дата народження,
місце народження, дата видачі посвідчення, дата закінчення строку чинності,
уповноважений орган, який видав документ та інша інформація.
3.4.
Відповідальність за своєчасність та достовірність даних щодо посвідчень особи
моряка несуть капітани портів.
3.5.
Відповідальність за зберігання та належне використання отриманої інформації
покладається на керівника Реєстру, який призначається начальником Головної
державної інспекції України з безпеки судноплавства.
3.6.
У разі розбіжностей даних на паперових носіях з даними на магнітних носіях
інформація до бази даних не заноситься. У цьому разі вживаються необхідні заходи
для усунення виявлених розбіжностей.
3.7.
Зміна інформації щодо стану документа здійснюється відповідальними особами за
ведення Реєстру на підставі інформації від капітанів портів.
3.8.
Будь-який вхід до бази даних автоматично реєструється відповідно до Інструкції
користувача, затвердженої у встановленому порядку.
3.9.
Для забезпечення конфіденційності інформації кожен працівник Реєстру, який
працює з базою, повинен мати свій особистий пароль.
3.10.
Працівники Реєстру несуть відповідальність за конфіденційність інформації, яка
занесена до нього, відповідно до чинного законодавства.
4.
Підтвердження дійсності посвідчень особи моряка України
4.1.
Відповідно до основних покладених на Реєстр завдань відповідальні особи Реєстру
здійснюють перевірку дійсності посвідчень особи моряка України, що видані
капітанами портів.
4.2.
Інформація, що стосується посвідчень особи моряка України, належить до
категорії конфіденційної та надається на письмові запити відповідно до чинного
законодавства від:
Міністерства транспорту,
інших центральних органів виконавчої влади;
імміграційних служб
іноземних держав, морських адміністрацій, урядових та державних органів інших
держав, міжнародних морських організацій;
судноплавних компаній;
організацій, що займаються
працевлаштуванням моряків;
правоохоронних органів
України;
капітанів портів під час
проведення обміну посвідчень особи моряка;
громадян, які мають
посвідчення особи моряка.
4.3.
Перевірка посвідчень особи моряка України здійснюється на підставі письмового
запиту вищезгаданих підприємств, установ та організацій.
4.4.
За достовірність даних, що надані на запит відповідальність несе керівник
Реєстру або особа, яка його заміщує.
4.5.
Організаційне та матеріально-технічне забезпечення ведення Реєстру покладається
на Головну державну інспекцію України з безпеки судноплавства.
Начальник Головної державної
інспекції України з безпеки