Циркулярное письмо N 2554

 

(издано 1 июня 2004 г.)

 

Кому: Всем государствам-членам ИМО,

 

Договаривающимся правительствам Международной конвенции по охране человеческой жизни на море 1974 г.,

 

ООН и специализированным учреждениям. Межправительственным организациям.

 

Неправительственным организациям, имеющим консультативный статус в ИМО

 

Содержание: Внедрение Системы назначения номеров ИМО компаниям и зарегистрированным судовладельцам (резолюция  MSC.160(78))

 

1. Система назначения номеров ИМО компаниям и зарегистрированным судовладельцам была введена в 2004 г. посредством принятия резолюции MSC.160(78) в качестве меры по повышению безопасности на море, усилению охраны на море и защиты окружающей среды и в целях способствования предотвращению мошенничества на море. Ее целью является присвоение постоянного номера для идентификации каждой компании и/или зарегистрированному владельцу, управляющим судами валовой вместимостью 100 и более, совершающими международные рейсы. Кроме того, Администрациям рекомендуется участвовать в Системе, в желательном для них объеме, назначая номер ИМО каждой компании и/или зарегистрированному владельцу (далее -номер) судам валовой вместимостью 100 и более, не совершающим международные рейсы.

 

2. Термин компания имеет то же самое значение, что и в правиле  IX/1 Конвенции СОЛАС. Зарегистрированный судовладелец - собственник, указанный в Свидетельстве о праве собственности на судно, выданном Администрацией судну, внесенному в реестр судов государства.

 

3. Номер будет оставаться неизменным и после перехода компании в другое государство и/или после перехода судна судовладельца под флаг другого государства, и в будущем будет вноситься в судовые свидетельства - как разъяснено в резолюции MSC.160(78). Номер будет оставаться неизменным, но не будет больше использоваться, если компания и/или зарегистрированный судовладелец продает или иным способом отчуждается от своего(-их) судна(-ов) и начинает эксплуатацию нового(-ых) судна(-ов). Номер будет оставаться неизменным, если компания и/или зарегистрированный судовладелец, продав или иным способом обеспечив отчуждение от своих судов, возобновляет управление судами когда-нибудь позднее.

 

4. Lloyd's Register - Fairplay (LR-F) будет хранить всю историю процесса изменений в информации о компании и/или о зарегистрированном судовладельце и будет регистрировать дату каждого изменения. Если компания и/или зарегистрированный судовладелец совершили слияние, LR-F назначает новому объединенному субъекту номер самого крупного из субъектов, в то время как номер менее крупного субъекта будет заморожен и не будет использоваться.

 

5. Номер является номером LR-F, назначенным во время выдачи свидетельств, указанных в резолюции MSC.160(78), или при регистрации судна, на котором не требуется иметь эти свидетельства. Номер будет представлять собой аббревиатуру IMO и - после нее - семь цифр, назначенных LR-F. Компании и/или зарегистрированные судовладельцы могут получить номер, связавшись с национальным реестром судов государства, под флагом которого их суда имеют право плавания, или - связавшись с LR-F:

 

LLOYD'S REGISTER - FAIRPLAY Ltd

Lombard House

3 Princess Way, Redhill,

Surrey, RH1 1HP, UK

Telephone: (+44) 1737 379 000

Fax: (+44) 1737 379 001

Web: www.lrfairplay.com

E-mail: owners-data-feedback@lrfairplay.com

 

6. Новым компаниям и/или зарегистрированным судовладельцам, управляющим судами, охваченными Системой, будет назначаться номер, когда их судно будет зарегистрировано участвующей в системе Администрацией. Уже существующим компаниям и/или зарегистрированным судовладельцам номер должен быть назначен в как можно более раннюю удобную дату, такую как дата выдачи или возобновления срока действия любого свидетельства, указанного в резолюции MSC.160(78).

 

7. Система назначения номеров ИМО компаниям будет параллельно действовать с Системой номеров ИМО для судов (См. резолюцию A.600(15)); LR-F не взимает платы за пользование Системой. В рамках Системы назначения номеров ИМО можно назначать номера компаниям и/или зарегистрированным судовладельцам, суда которых могут не иметь номера ИМО.

 

8. Исходная информация о компании и/или зарегистрированном судовладельце будет собираться Администрацией во время регистрации. Собранная информация - это то, что Администрация обычно собирает в ходе регистрации, а именно:

 

.1 название компании/зарегистрированного судовладельца;

 

.2 страна/государство инкорпорации (регистрации);

 

.3 дата инкорпорации; и

 

.4 полный адрес (юридический адрес) и особенности адреса для контактов.

 

9. В ходе регистрации Администрация войдет в контакт с LR-F для определения номера, подлежащего назначению для компании или зарегистрированного судовладельца. Кроме того, LR-F будет принимать запросы от Администраций как в письменном, так и в электронном виде (Дополнения 1 и 2) о компаниях или зарегистрированных судовладельцах, которым не был назначен номер ранее. Компании или зарегистрированные судовладельцы также могут использовать форму, чтобы привести их информацию на уровень современности. LR-F будет сверять приведенную на уровень современности информацию с соответствующей Администрацией.

 

10. LR-F будет также принимать запросы как в письменном, так и в электронном виде (Дополнение 1) от признанных организаций, которые проводят аудиторские проверки в отношении Свидетельства об управлении безопасностью и документа о соответствии для компаний, которым номер не был назначен ранее.

 

11. Администрация будет передавать LR-F информацию о компании и/или зарегистрированном судовладельце в стандартизованном электронном формате (к примеру, - в spreadsheet), согласованном между Администрацией и LR-F. Поля данных регистрации, которыми необходимо обмениваться в стандартизованном электронном формате, перечислены в Дополнении  3. Периодичность передачи изменений в информации будет устанавливаться Администрацией.

 

12. LR-F устанавливает бесплатный сайт, который позволит Администрациям просматривать номера и сообщать об изменениях в существующих записях о сведениях о компании. Участвуя в Системе назначения номеров ИМО компаниям, Администрации не принимают на себя обязанности по рассмотрению, корректуре, изменению, замене или модификации информации, содержащейся на сайте. Администрации не должны нести ответственность за опечатки или ошибки в информации, находящейся на сайте. Этот сайт будет также доступен компаниям и/или зарегистрированным судовладельцам, которые могут использовать его для заполнения Журнала непрерывной регистрации истории судна (резолюция A.959(23)). В качестве альтернативы эти номера можно извлечь из бесплатного сайта Equasis.

 

13. LR-F действует по стандарту ИСО 9001:9002 обеспечения качества и освидетельствован ИСО на предоставление издательских и информационных услуг судоходству. Чтобы поддерживать целостность системы номеров, находящихся в обращении в морском сообществе, Администрациям следует, в допустимой их законодательством степени, не разрешать доступ к номерам или копировать их с сайта, за исключением специально допущенных компанией.

 

14. Договаривающиеся правительства оставляют за собой право назначить в будущем управление системой другой организации или управлять ею самим. Если LR-F не сможет, по какой-либо причине, продолжать поддерживать систему, вся соответствующая информация, извлеченная из нее, должна быть передана Организации.

 

  Дополнение 1.

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА КОМПАНИИ, ВНОСИМОГО В ДОКУМЕНТ О СООТВЕТСТВИИ (DOC)

 

 

 Дополнение 2.

ЗАПРОС О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИДЕНТИФИКАЦИОННОГО НОМЕРА КОМПАНИИ И ЗАРЕГИСТРИРОВАННОГО СУДОВЛАДЕЛЬЦА

 

 

 Дополнение 3.

ДАННЫЕ, ПОДЛЕЖАЩИЕ ОБМЕНУ МЕЖДУ LR-F И АДМИНИСТРАЦИЯМИ ПО СУДАМ ПОД ИХ ФЛАГОМ

 

Номер ИМО

 

Дата регистрации

 

Название судна

 

Предыдущие названия судна

 

Порт приписки

 

Позывной сигнал

 

Номер MMSI

 

Регистровый номер

 

Валовая вместимость