Циркулярное письмо
MSC/Circ.1088
ВОПРОСНИК ПО НАЦИОНАЛЬНЫМ СТАНДАРТАМ БАЗЫ ДАННЫХ, СИСТЕМАМ РЕГИСТРАЦИИ И МЕРАМ
ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ ПОЯВЛЕНИЯ НЕЗАКОННЫХ ДИПЛОМОВ
(принято
5 июня 2003 г.)
1.
Подкомитет по стандартам обучения и несения вахты на своей 34 сессии (24 - 28
февраля 2003 г.) (STW-34), рассматривая использование центральных баз данных
для хранения информации о дипломах и подтверждениях, поддержал предложения о
рассмотрении существующих мер, внедряемых Администрациями государства флага по
ограничению распространения поддельных и незаконно выданных дипломов, чтобы
использовать эту информацию при рассмотрении данного вопроса.
2.
Комитет по безопасности на море на своей 77 сессии на море (28 мая - 6 июня
2003 г.) попросил Секретариат подготовить вопросник для рассылки Сторонам
Конвенции ПДМНВ-78 с поправками для сбора информации о
существующих национальных стандартах базы данных, системах регистрации и мерах
по предотвращению появления незаконных дипломов. Комитет также попросил
Секретариат собрать полученную из ответов на вопросник информацию и доложить ее
35 сессии Подкомитета по стандартам обучения и несения вахты (STW-35).
3.
Комитет просит правительства-членов ИМО предоставить запрашиваемую в изложенном
в Приложении вопроснике и направить заполненный вопросник в Секретариат к 30
сентября 2003 г.
Национальные стандарты базы данных,
системы регистрации и меры по предотвращению появления незаконных дипломов
1.
Международная конвенция о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты (ПДМНВ) 1978 г. с поправками, требует от каждой Стороны ведения
реестра или реестров всех дипломов и подтверждений капитанов и лиц командного
состава и, где необходимо, лиц рядового состава, которые были выданы, срок
действия которых истек или продлен, действие которых было приостановлено,
которые были аннулированы или которые были заявлены как утерянные или
уничтоженные, а также выданных льготных разрешений. Кроме того, Стороны обязаны
предоставлять информацию о состоянии таких дипломов, подтверждений и льготных
разрешений другим Сторонам и компаниям, которые обращаются с просьбой проверить
аутентичность и действительность дипломов, предъявляемых моряками,
добивающимися признания своих дипломов согласно правилу I/10
или работы на их судах.
2.
Для того чтобы исследовать обоснованность предоставления простого доступа к
информации о дипломах моряков на международном уровне, Организация, при
финансовой поддержке Правительства Норвегии, предприняла исследование с целью
определения практической возможности этого предложения и наилучшей возможности
его осуществления, результаты исследования были рассмотрены STW-31 в январе
2000 г. После этого, многие Стороны Конвенции ПДМНВ
выработали и совершенствовали базы данных, используя в полной мере
информационные и связные технологии.
3.
Рассматривая центральные базы данных (пункты 4 - 6 документа STW 34/5/2 и
пункты 5.25 - 5.27 документа STW 34/14), Подкомитет по стандартам обучения и
несения вахты поддержал предложения о рассмотрении существующих мер, внедряемых
Администрациями государства флага по ограничению распространения поддельных и
незаконно выданных дипломов. Подкомитет рекомендовал Комитету попросить
Секретариат подготовить вопросник для рассылки Сторонам Конвенции ПДМНВ с целью сбора информации о существующих национальных
стандартах базы данных, системах регистрации и мерах по предотвращению появления
незаконных дипломов и сообщить результаты сессии STW-35, которая состоится в
январе 2004 г. Комитет по безопасности на море на своей 77 сессии поддержал
запрос Подкомитета.
4.
Правительства-членов ИМО просят предоставить запрашиваемую в изложенном в
Приложении вопроснике и направить заполненный вопросник в Секретариат к 30
сентября 2003 г.
Пожалуйста,
ответьте на как можно большее число вопросов и направьте заполненные формы по
адресу:
STCW and Human Element
Section
International Maritime
Organization
4 Albert Embankment
London
SE1 7SR
Tel: 020 7735 7611
Fax: 020 7587 3210
E-mail: awinbow@imo.org
1.
Каким образом информация о дипломах, подтверждениях и т.д. хранится в Вашей
организации (к примеру, в картотеке, регистрационном журнале, электронной базе
данных)?
................................................................
2.
Как часто обновляется Ваша база данных (к примеру, ежедневно, раз в неделю, раз
в месяц)?
................................................................
3.
Какое число моряков содержится в Вашем реестре/базе данных?
Капитанов и командного состава
.............................
Рядового состава
...........................................
4.
Пожалуйста, укажите (Ö)
в соответствующих квадратиках ниже, учет какой информации ведется:
.1 |
Состояние
диплома |
|
|
Действительный |
[] |
|
Действие
приостановлено |
[] |
|
Аннулирован |
[] |
|
Утерян |
[] |
|
Уничтожен |
[] |
.2 |
Данные
диплома |
|
|
ФИО
моряка |
[] |
|
Дата
рождения |
[] |
|
Национальность |
[] |
|
Пол |
[] |
|
Фотография |
[] |
|
Номер
документа |
[] |
|
Дата
выдачи |
[] |
|
Дата
истечения срока действия |
[] |
|
Последняя
дата продления |
[] |
|
Особенность
льготного разрешения(-й) |
[] |
.3 |
Данные
о компетентности |
|
|
Стандарт
компетентности по Конвенции ПДМНВ
(к примеру, правило II/1) |
[] |
|
||
|
Должность |
[] |
|
Функция |
[] |
|
Должностные
обязанности |
[] |
|
Подтверждения |
[] |
|
Ограничения |
[] |
.4 |
Медицинские
данные |
|
|
Дата
прохождения медкомиссии |
[] |
|
Ограничения |
[] |
5.
Поскольку база данных содержит личную информацию, существуют ли какие-либо
ограничения на публикацию такой информации в национальном законодательстве?
................................................................
Если
это так, укажите вкратце, какие существуют ограничения?
................................................................
................................................................
6.
Пожалуйста, укажите (Ö)
в соответствующих квадратиках, какие из нижеперечисленных средств защиты
приняты в дипломах:
.1 использование
специальных чернил; |
[] |
.2 использование краски,
изменяющей |
|
цвет в зависимости от
наклона; |
[] |
.3 использование
специальной защитной |
|
бумаги или бумаги с
водяными знаками, |
|
видимыми, когда документ
находится |
|
под углом к свету; |
[] |
.4 использование
флюоресцентных чернил, |
|
видимых при освещении
источником |
|
ультрафиолетового света; |
[] |
.5 использование цифровых
фотографий |
|
и/или подписей; |
[] |
.6 использование
смарт-чипов |
|
или штриховых кодов; |
[] |
.7 специальное термическое
покрытие |
|
фотографии моряка; |
[] |
.8 использование
термоусадочного |
|
ламинирования; |
[] |
.9 использование таких
черт, как излишние |
|
данные, которые
переводятся в цифровые |
|
картинки или иные формы. |
[] |